隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數字化轉型已成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。數智化作為數字化轉型的高級階段，通過(guò)融合數字技術(shù)和智能算法，為企業(yè)帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機遇。數智化升級能夠顯著(zhù)提升企業(yè)的運營(yíng)效率、降低成本、增強創(chuàng )新能力，并推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出。

一、多機構數智升級面臨的挑戰

1、跨部門(mén)、跨領(lǐng)域及跨企業(yè)協(xié)調融合能力不足：數智化轉型往往需要企業(yè)內部多個(gè)部門(mén)的協(xié)同工作，以及企業(yè)與外部供應鏈、產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)之間的緊密合作。然而，由于各部門(mén)、各領(lǐng)域及企業(yè)之間的利益訴求、技術(shù)水平等存在差異，導致協(xié)調融合變得異常困難。

2、分工日益精細化：隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，分工越來(lái)越細化，這種趨勢在多機構數智升級過(guò)程中尤為明顯。然而，這也增加了跨界融合的復雜性和難度。

3、忽視企業(yè)差異性：許多機構在數智化轉型過(guò)程中忽視了自身的差異性，盲目照抄照搬其他企業(yè)的成功案例。這種做法往往導致轉型效果不佳，甚至失敗。

4、缺乏個(gè)性化定制平臺：雖然市場(chǎng)上存在一些數字化工具和系統，但真正能夠滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求的平臺并不多。這增加了機構在數智化轉型過(guò)程中的難度和成本。

5、協(xié)作機制不健全：在數智化轉型過(guò)程中，機構之間以及機構內部各部門(mén)之間的協(xié)作變得尤為重要。然而，由于協(xié)作機制不健全，導致信息溝通不暢、資源分配不均等問(wèn)題頻發(fā)，影響了轉型的順利進(jìn)行。

二、列舉企業(yè)管理部分訴求及對策

訴求1：企業(yè)核心科目管控

多個(gè)公司或多個(gè)門(mén)店，由于科目不統一,導致無(wú)法匯總分析，或者用EXCEL此表處理費時(shí)費力。多公司企 業(yè)科目統一是關(guān)鍵。

對策1：科目下發(fā)

1.建立組織架構，科目下發(fā)，關(guān)鍵科目統一管控；

2.核心科目下發(fā)+各個(gè)公司自行維護，統一管理與靈活性并行；

3.為各個(gè)公司之間的協(xié)同管理、匯總分析提供前提條件。

訴求2：入賬規范對賬便捷

公司與公司之間存在資金拆借等內部業(yè)務(wù)，由于入賬月份、入賬金額、入賬科目不規范，導致對賬不平， 同時(shí)導致后續編制抵銷(xiāo)分錄時(shí)需要人為分析。需要規范科目，便捷 對賬。

對策2：憑證協(xié)同

1通過(guò)協(xié)同憑證模板，固定憑證入賬科目，提高效率；

2.生成發(fā)起方的憑證，協(xié)同為對方的憑證，可以看到協(xié)同信息；

5如協(xié)同后的憑證與模板不一致，則打上“差異”標志。

訴求3：基礎檔案統一管理

多個(gè)公司，多個(gè)賬套，新增存貨的時(shí)候要在不同的賬套中增加，或者同樣的商品錄入名字不同，導致后續無(wú)法匯總。需要基礎檔案信息統 一化，以便為企業(yè)匯總分析。

對策3：存貨等基礎檔案統一下發(fā)

1.可以實(shí)現存貨、往來(lái)單位、部門(mén)、員工、倉庫等下發(fā);

2.減少重復維護基礎檔案的工作量，提高工作效率；

3.關(guān)鍵檔案信息統一，為后續匯總分析提供條件；

訴求4：內部交易高效協(xié)同

涉及到內部交易的時(shí)候，要在2個(gè)賬套中錄單據，工作量大。內部交易， 經(jīng)常出現兩邊錄入的數據不一致， 導致對賬問(wèn)題。內部交易協(xié)同成為關(guān)鍵。

對策4：購銷(xiāo)單據協(xié)同

1啟用總部與營(yíng)銷(xiāo)機構之間的單據協(xié)同；

2.可以靈活配置機構要貨、總部配貨的相互協(xié)同單據；

3.公司間的內部交易，通過(guò)單據協(xié)同，避免重復錄入，提 高效率和準確性。

訴求5：合并報表快捷編制

當集團企業(yè)存在內部往來(lái)、內部交易、內部投資等業(yè)務(wù)時(shí)，集團要進(jìn)行抵銷(xiāo)，出具合并報表，但是抵銷(xiāo)事項多，專(zhuān)業(yè)性強，手工編制合并 報表難度大。

對策5合并報表

1.借助“合并報表,設置抵銷(xiāo)規則，自動(dòng)生成抵銷(xiāo)分錄，一鍵編制合并報表；

2.合并報表模塊，實(shí)現快速合并數據，并聯(lián)查個(gè)別報表、 抵銷(xiāo)分錄、工作底稿；

3.自動(dòng)抵消內部事項，提高了效率及準確率；并從一定程 度上降低了對財務(wù)編制合并報表能力的要求。

訴求6：經(jīng)營(yíng)數據匯總分析

匯總分析下級單位的庫存、銷(xiāo)售、 往來(lái)等數據，依靠excel表處理，加之基礎信息不統一，導致數據匯總分析難。全面數據的匯總分析急迫需要解決。

對策6：實(shí)時(shí)全面數據直詢(xún)

1在采購、銷(xiāo)售、庫存、往來(lái)、資金賬戶(hù)、零售管理等的統計分析報表中，可以按照機構進(jìn)行勾選，也可以選擇部分機構，也可以全部機構分析；

2.實(shí)時(shí)全面掌握業(yè)務(wù)數據，便于管理人員決策分析；

5統計方式快捷，減少excel表統計工作量，節省人力成本。

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